يعتبر "حفل القبول" و "حفل الانتقال" من التقاليد الكشفية العريقة التي تسهم بصورة فاعلة في تحفيز المنتسبين للحركة وتجديد الحيوية والانتماء في نفوسهم وفي ذويهم وكل من يحظر هذه الاحتفالات، وتترك الصور الفوتغرافية الملتقطة لهذه الاحتفالات، أو تلك الصور والمشاعر الباقية في الذاكرة الشيء الكثير لمن تم الاحتفال بهم سواء في حفل القبول أو حفل الانتقال. حيث يتذكر الكشاف تلك اللحظات التي لبس فيها المنديل الكشفي لأول مرة بعد أن رفع يده أمام ذلك الحشد من الأصدقاء والآباء والقادة والمسؤولين قاطعاً العهد على نفسه بالقيام بواجبه نحو الله ثم ولاة الأمر، ووطنه والإنسانية...
ما هو تعريف حفل القبول (التكريس) الكشفي:
الحفل الذي يعلن فيه رسمياً عن قبول عضو جديد في أحد الفرق الكشفية المسجلة رسمياً في (الجمعية، الهيئة، المنظمة) الكشفية المحلية.
ما هي أهداف حفل القبول والانتقال الكشفي؟
- تشجيع العضو الجديد وتحفيزه.
- إشعار العضو الجديد بجدية الحركة التي سينتمي إليها.
- تعريف ولي امر العضو والضيوف بالحركة الكشفية وأهدافها.
- تنمية العلاقات بين أعضاء الفرقة والمجتمع.
- كسر الحواجز بين العضو الجديد وقادته وأعضاء الفرقة.
من يحضر حفل القبول الكشفي؟
- الأعضاء الجدد المسجلين.
- أعضاء الفرقة الجدد.
- قائد الفرقة ، وعدد من القادة المدعويين .
- أولياء الأمور.
- شخصيات بارزة مثل (إمام المسجد، عمدة الحي، مدير المدرسة، المحافظ ....).
أين يقام حفل القبول الكشفي؟
يعتمد مكان إقامة الحفل على نوعية الفرقة الكشفية ومرحلتها، فلو كانت فرقة مدرسية ففي الغالب سيكون المكان المناسب لإقامة الحفل هو أحد مرافق المدرسة كالصالة الرياضية، أو الساحة الخارجية، أو النادي الكشفي بالمدرسة إن كانت مساحته مناسبة، ....الخ. وإن كانت اللفرقة أهلية كأن تكون فرقة حي فسيكون الحفل في مقر الفرقة أو الحديقة أو المسجد، ولو كانت فرقة نادي رياضي فسيكون لها شأناً آخر وهكذا..
وفي كل الأحوال لا توجد أي قيود في اختيار مكان الاحتفال مع مراعاة المواصفات التالية لمكان الاحتفال:
- أن تكون المساحة كافية لتنفيذ الحفل بكامل تقاليده.
- أن يكون قريباً، ويمكن الوصول إليه بسهولة بالنسبة للكشافة والضيوف، ومسموحاً بدخوله بالنسبة للعامة.
- أن يكون مناسباً للأجواء فلا يكون الحفل في الخارج في اجواء ممطرة، ولا يكون داخلياً في أجواء ربيعية مناسبة.
ما هي تجهيزات حفل القبول الكشفي؟
لكي يكون الحفل ناجحاً وراقياً ليعكس الصورة المثلى عن الحركة الكشفية بالنسبة للضيوف والأعضاء الجدد ينبغي الإعداد المبكر له، وفيما يلي نذكر أهم الاحتياجات التي ينبغي تجهيزها للحفل.
- الأجهزة الصوتية ليصل الصوت بوضوح لجميع المشاركين.
- الإضاء ة تكون كافية ومسلطة بشكل أكبر على الكشافة.
- معدات التوثيق (كاميرات تصوير فوتغرافي وفيديو).
- الضيافة (المشروبات الساخنة والباردة والحلويات والكيك .. وغيرها).
- هدايا تذكارية لكبار الضيوف (درع أو علم الفرقة أو علم المؤسسة التي تنتمي لها الفرقة).
- مطبوعات كشفية توضع أمام الضيوف للتسلي بها قبل بدء الحفل، ويمكن تشغيل مادة مرئية أو مسموعة عن الحركة الكشفية.
- المناديل والعقد الكشفية للكشافة الجدد.
- المنصة.
- العلم الوطني، وعلم الجمعية.
- حطب ووقدود النار (لو كان الحفل خارجياً).
- الكراسي وطاولات الضيافة.
ما هي مراسم حفل القبول والانتقال (التكريس والترفيع) الكشفي:
بداية يجب أن نعلم أن مراسم حفل القبول والانتقال ليست تشريعاً سماوياً ثابتاً في تقاليده ولا يجوز الاجتهاد فيه، والصحيح أنه ينبغي مراعاة الظروف المحيطة والثقافة العامة للمكان والأشخاص الذين سيقام لهم الحفل. فلا ينبغي أن نلزم أي قائد بطريقة ثابتة بل يجب أن نترك الحرية للقائد في تنفيذ برنامج القبول والانتقال، مع المحافظة على الإطار العام والمتعارف عليه عالمياً باعتباره من التقاليد التي تميز الحركة الكشفية عن سواها.
وسنذكر هنا تقاليد القبول لمرحلة الأشبال والانتقال لمرحلة الفتيان على النحو التالي:
أولاً: حفل القبول الكشفي (التكريس) لمرحلة الأشبال:
قبل الحفل:
قبل أن يقبل العضو الجديد شبلاً في الحركة الكشفية ــ حسب الفئة العمرية للدولة التي يعيش فيها ــ ينبغي أن يطلع على على منهج الشبل المبتدئ ويدرس فيه (قانون الأشبال، الوعد، التحية الكشفية) كما ينبغي عليه:
- المشاركة في ثلاث اجتماعات للفرقة.
- يرافق الفرقة لنشاط خلوي ليوم واحد.
- احضار ورقة موافقة ولي أمره.
- احضار ورقة الكشف الصحي.
ملاحظة: للفترة الزمنية التي يحضر فيها العضو الجديد الأنشطة قبل قبوله أهمية بالغة في تقييمه من قبل القائد والتعرف على ظروفه النفسية والاجتماعية، وقد يكتشف العضو بنفسه عدم ارتياحه للحركة ورغبته في الالتحاق بنشاط آخر، وينبغي ان لا تتجاوز هذه المدة ثلاثة اشهر.
الشكل العام:
- تقف الفرقة بكامل الزي الرسمي بشكل يتناسب مع مكان إقامة الحفل ويتيح للضيوف مشاهدة تقاليد الحفل، ومن الأشكال المعروفة لتأدية حفل القبول الكشفي (المربع ناقص ضلع، أو شكل حدوة الفرس، أو القاطرات)، ويقف قائد الفرقة ومساعده وبقية الضيوف في الجزء المقابل للفرقة.
- يقف الأعضاء الجدد في مكانهم بالزي الكشفي الرسمي ولكن بدون قبعات أو مناديل أو شارات.
- يحمل أحد الكشافة العلم الوطني بشكل رأسي، كما يحمل كشاف آخر علم (الجمعية، الهيئة، المنظمة) بشكل أفقي.
مراسم حفل القبول الكشفي:
- يبدأ الحفل بكلمة ترحيبية وتلاوة من القرآن الكريم ويمكن أن يتضمن أيضا ترديد النشيد الوطني.
- يعطي عريف أول الفرقة أمر الاستعداد والاستراحة للفرقة استعداداً للمراسم ولفت انتباه الضيوف لبدء التقاليد الرسمية.
- ينادي العريف الأول باسم العضو الجديد مع ذكر نبذة بسيطة عنه، فيتقدم نحو المنصة ويقف مقابلاً للقائد ثم يرفع الشبل يده اليمنى بنصف التحية الكشفية ويضع يده اليسرى على علم الجمعية المنحني أمامه أفقياً ، ثم يدور بين القائد والشبل الحوار التالي:
القائد: أتعرف قانون الأشبال؟
الشبل: نعم أعرفه.
القائد: هل أنت مستعد للالتحاق بفرقة الأشبال.
الشبل: نعم مستعد.
القائد: ان التحاقك بالحركة الكشفية يتطلب أن تكون مثلاً أعلى في أخلاقك فهل تعاهدنا على ذلك؟
الشبل: نعم أعاهدكم.
القائد : هل تعد أن تبذل جهدك فى أن تقوم بما يجب عليك نحو الله ثم الوطنوأن تعمل بقانون الأشبال؟
الشبل: نعم " أعد أن ابذل جهدي في ان أقوم بما يجب علي نحو الله ثم الوطن ، وأن أعمل بقانون الأشبالً.
القائد: انني على ثقة بأنك ستفي بوعدك الكشفي، ويسرني أن أعلن قبولك عضواً في الفرقة والحركة الكشفية،
ثم يقلده منديل الفرقة وشارة الشبل ويصافحه بيده اليمنى (حسب مؤسس الحركة تتم المصافحة باليد اليسرى لأنها الأقرب للقلب). ثم يؤدي الشبل التحية الكشفية الكاملة للقائد ويبادله القائد التحية، ثم يدور الشبل متجهاً للفرقة التي تستقبله بالأهازيج الكشفية الترحيبية.
ملاحظات على نص الحوار:
- تترك حرية اختيار كلمات الحوار لقائد الفرقة بما يتفق مع الثقافة العامة للبلد.
- عندما تذكر كلمة (الشرف ) أثناء الحوار حسب بعض الثقافات، يقصد بها (الشرف الكشفي) المتمثل في الالتزام بالوعد الكشفي، أي أنه سيصدق فيما يقول، ويبر بما يعاهد. ولكن بشرط أن لا يقسم بشرفه فالقسم لا يجوز الا بالله العظيم.
حفل القبول الكشفي لبقية المراحل الكشفية:
يمكن تطبيق النموذج السابق في حفل القبول للمراحل الكشفية الأخرى مع استبدال بعض شروط القبول وكلمات الوعد والحوار بما يتفق مع المرحلة الكشفية، وشروط القبول العامة لكل بلد.